Links voor downloaden van mobiele applicaties
U vindt de ubiDOCS-toepassing in de stores… de eenvoudigste manier is om de QR-codes hierboven te scannen.
Om de toepassing te openen, wordt u gevraagd om uw login – wachtwoord dat u hebt ontvangen van ubidata of dat u hebt gekregen van een van de beheerders van uw systeem.
Mobiele app
Bestuurder app
Hoe log ik in en bekijk ik mijn opdrachten?
Uw eerste stappen met de mobiele app in beeld…
Zorg ervoor dat uw dispatcher uw toegangsgegevens in het webplatform van ubiDOCS heeft aangemaakt en u het projectnummer en uw inloggegevens heeft doorgegeven.
Veel succes…!
Bij een controle een vervoersdocument tonen
Een chauffeur moet te allen tijde het vervoersdocument aan elke controle-instantie kunnen tonen.
Vanuit elk scherm van zijn opdracht kan hij eenvoudig documenten zoals e-IDF, e-CMR en BIJLAGE VII openen.
In de volgende video ziet u hoe u in de mobiele app voor chauffeurs toegang krijgt tot deze documenten
Web interface
Algemeen
Klik op de volgende onderwerpen voor meer inzicht:
Autres trucs et astuces pour améliorer votre expérience utilisateur:
Klik op de onderstaande onderwerpen voor meer inzicht:
Hoe vul ik een transportopdracht in?
Klik op de volgende onderwerpen voor meer inzicht:
Selecteer een BELGISCHBEDRIJF:
Selecteer een BUITENLANDSBEDRIJF:
Een PARTICULIER als afvalproducent selecteren:
Hoe beheer je transportinstructies?
Meer informatie over de opmaak van transportinstructies:
Bereid uw csv-bestand voor voor de MATIS-aangifte
In voorbereidingKlik op de volgende onderwerpen voor meer inzicht:
ubiDOCS voor vervoerders (dispatcher)
Je vindt hier een pdf document om de eerste stappen uit te leggen voor het gebruik van ubiDOCS als een VERVOERDER
IOP: Registratie in IRIS
Wat is IRIS en waarom is het belangrijk?
IRIS (IOP-routeringsinformatiesysteem) is de toepassing van OVAM die informatie beheert over organisaties, gebruikers en goedgekeurde systemen, en waarmee organisaties kunnen bepalen met welke systemen hun digitale identificatieformulieren mogen worden uitgewisseld.
IRIS vormt een essentiële schakel binnen de interoperabiliteit, omdat het IOP deze informatie gebruikt om identificatieformulieren veilig en correct naar de juiste systemen te routeren.
Door organisaties zelf controle te geven over hun uitwisselingsvoorkeuren, zorgt IRIS voor transparantie, gegevensbescherming en een betrouwbare samenwerking tussen verschillende goedgekeurde systemen.
Wat betekent dit concreet voor uw bedrijf?
Als UBIDATA niet geselecteerd is in IRIS, kan OVAM geen interoperabele formulieren en wijzigingen naar ubidata doorsturen voor uw onderneming.
Daardoor loopt u het risico dat:
- formulieren afkomstig van andere systemen niet in Ubidata verschijnen;
- wijzigingen op bestaande formulieren u niet bereiken;
- uw operationele opvolging onvolledig wordt vanaf 15 september 2026.
Hoe activeert u UBIDATA in IRIS?
OPTIE A: Belgische bedrijven (met eID of itsme)
Stap 1: Gebruikersrechten aanvragen
Vraag uw lokale beheerder om u de rol"IRIS verantwoordelijke" toe te kennen via het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid.
Stap 2: Inloggen op IRIS
1. Ga naar IRIS
2. Meld u aan met eID of itsme
3. Log in namens uw onderneming, niet als particulier.
Stap 3: UBIDATA selecteren
1. Open Instellingen
2. Ga naar Voorkeurssysteem
3. Selecteer UBIDATA
4. Klik op Opslaan
OPTIE B: Buitenlandse bedrijven (zonder Belgische eID)
Stap 1: OVAM-account aanvragen
Maak een account aan via het authenticatieportaal van OVAM.
Stap 2: Uw onderneming registreren
Stuur een officieel uittreksel uit uw nationaal handelsregister naar:
digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be
Vermeld dat u toegang wenst tot de OVAM IRIS-applicatie en geef aan wie de lokale beheerder wordt.
Stap 3: Toekennen van rollen
Na goedkeuring door Digitaal Vlaanderen kent uw lokale beheerder de rol"IRIS verantwoordelijke" toe aan de betrokken gebruiker.
Stap 4: UBIDATA selecteren
1. a naar IRIS
2. Kies Inloggen als buitenlander
3. Open Voorkeurssysteem
4. Selecteer UBIDATAKlik op Opslaan
Belangrijk
OVAM routeert identificatieformulieren uitsluitend naar de systemen die door de betrokken bedrijven in IRIS werden goedgekeurd.
Zonder deze configuratie kunnen gegevens niet naar ubidata worden doorgestuurd.