Liens de téléchargement application mobile
Vous pouvez trouver l’application ubiDOCS dans les stores… le plus simple est de scanner les codes QR.
Pour ouvrir l’application, il vous sera demandé votre identifiant et votre mot de passe que vous avez reçus de ubidata ou que vous avez obtenus de l’un de vos administrateurs système.
Application mobile
Application du CHAUFFEUR
Comment me connecter et voir mes missions?
Vos premiers pas avec l’application mobile en images…
Assurez-vous que votre dispatcher a bien créé vos accès dans la plateforme WEB de ubiDOCS et vous a transmis le numéro de projet vos identifiants.
Bonne route…!
Montrer un document de transport en cas de contrôle
Un chauffeur doit à tout moment pouvoir montrer le document de transport à toute autorité de contrôle.
Il peut facilement à partir de chaque écran de sa mission ouvrir les documents de type e-IDF, e-CMR et ANNEX VII.
La vidéo suivante vous montre comment accéder sur l’application mobile du chauffeur à ces documents
Interface web
Général
Cliquez sur les sujets ci-dessous pour en savoir plus :
Autres trucs et astuces pour améliorer votre expérience utilisateur:
Cliquez sur les sujets ci-dessous pour obtenir plus d’informations :
Comment remplir un ordre de transport?
Cliquez sur les sujets ci-dessous pour en savoir plus :
Sélectionner une société BELGE:
Sélectionner une société ÉTRANGÈRE:
Sélectionner un PARTICULIER comme producteur de déchets:
Comment gérer les instructions de transport ?
Plus de détails sur le format des instructions de transport:
Comment créer un fichier csv pour ma déclaration MATIS?
En préparationCliquez sur les sujets ci-dessous pour en savoir plus :
ubiDOCS à l'attention des transporteurs (dispatcher)
Téléchargez ici un document pdf qui vous explique les premières étapes de l'utilisation d'ubiDOCS en tant que TRANSPORTEUR
IOP: Enregistrement dans IRIS
IRIS, c'est quoi? Pourquoi est-ce important?
IRIS (Système d’information de routage de l’IOP) est l’application mise à disposition par l’OVAM qui gère les informations relatives aux organisations, aux utilisateurs et aux systèmes agréés, et qui permet aux organisations de déterminer avec quels systèmes leurs formulaires d’identification numériques peuvent être échangés.
IRIS constitue un maillon essentiel de l’interopérabilité, car l’IOP utilise ces informations pour acheminer les formulaires d’identification de manière sûre et correcte vers les systèmes appropriés.
En donnant aux organisations le contrôle de leurs préférences d’échange, IRIS garantit la transparence, la protection des données et une collaboration fiable entre les différents systèmes agréés.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour votre entreprise ?
Si UBIDATA n’est pas sélectionné dans IRIS, l’OVAM ne pourra pas transmettre à UBIDATA les formulaires interopérables ni les modifications les concernant pour votre entreprise.
Vous risquez dès lors que :
- les formulaires provenant d’autres systèmes n’apparaissent pas dans Ubidata ;
- les modifications apportées à des formulaires existants ne vous parviennent pas ;
- le suivi opérationnel de vos activités soit incomplet à partir du 15 septembre 2026.
Comment activer UBIDATA dans IRIS ?
OPTION A : Entreprises belges (avec eID ou itsme)
Étape 1 : Obtenir les droits d’accès
Demandez à votre administrateur local de vous attribuer le rôle« Responsable IRIS » via la gestion des utilisateurs de l’Administration flamande.
Étape 2 : Se connecter à IRIS
1. Accédez à IRIS
2. Connectez-vous avec eID ou itsme
3. Connectez-vous au nom de votre entreprise et non en tant que particulier.
Étape 3 : Sélectionner UBIDATA
1. Ouvrez Paramètres
2. Accédez à Système préféré
3. Sélectionnez UBIDATA
4. Cliquez sur Enregistrer
OPTION B : Entreprises étrangères (sans eID belge)
Étape 1 : Créer un compte OVAM
Créez un compte via le portail d’authentification de l’OVAM.
Étape 2 : Enregistrer votre entreprise
Envoyez un extrait officiel de votre registre national du commerce à :📧 digital.vlaanderen@vlaanderen.be
Précisez dans votre message que vous souhaitez obtenir un accès à l’application OVAM IRIS et indiquez qui sera l’administrateur local.
Étape 3 : Attribution des rôles
Après validation par Digitaal Vlaanderen, votre administrateur local devra attribuer le rôle« Responsable IRIS » à l’utilisateur concerné.
Étape 4 : Sélectionner UBIDATA
1. Accédez à IRIS
2. Choisissez Connexion en tant qu’entreprise étrangère
3. Ouvrez Système préféré
4. Sélectionnez UBIDATA
5. Cliquez sur Enregistrer
Important
L’OVAM achemine les formulaires d’identification uniquement vers les systèmes qui ont été approuvés dans IRIS par les entreprises concernées.
Sans cette configuration, les données ne peuvent pas être transmises à UBIDATA.