ubiDOCS bedrijfsdatabase
Er is een interne gedeelde bedrijfsdatabase in ubiDOCS.
Elke eindgebruiker kan het systeem verrijken door nieuwe bedrijven in te voeren die worden gedeeld door ALLE ubiDOCS gebruikers.
Het is daarom zeer belangrijk om geldige informatie in te voeren.
Een bedrijf wordt gedefinieerd door
- NAAM bedrijf
- BTW-nummer
- Identificatienummer
Elk EU-land gebruikt zijn eigen formaat btw-identificatienummer.
Definitie van een bedrijf
Belgische bedrijven
Raadpleeg de website van de KBO om de juiste gegevens te vinden over een bestaand bedrijf of een bestaande vestiging.
De OVAM heeft het “Identificatienummer ” gedefinieerd als het ondernemingsnummer (= BTW) of het nummer van de vestigingseenheid voor Belgische bedrijven.
Buitenlandse bedrijven
Raadpleeg VIES voor buitenlandse bedrijven om de juiste gegevens over een bestaand bedrijf te vinden.
De OVAM heeft het “Identificatienummer ” gedefinieerd als het BTW-nummer zonder landcode voor buitenlandse bedrijven.
Procedure voor het invullen van een transportopdracht met bedrijfsgegevens
1. Kijk eerst of het bedrijf al bestaat in de database:
Er wordt gezocht op het bedrijf:
- Naam
- BTW-nummer (exacte match zonder landcode – zie BTW-identificatienummers van de Europese Unie)
- Identificatienummer (zie hierboven)
2. Kun je het bedrijf niet vinden in onze DB?
Maak een nieuwe vermelding aan door het formulier in te vullen.
Zorg ervoor dat je de juiste informatie invult in het formulier, want deze wordt gedeeld met andere gebruikers!
- Raadpleeg KBO voor Belgische bedrijven en VIES voor buitenlandse bedrijven.
- Vergeet niet het e-mailadres in te vullen in de contactsectie om het transportdocument aan het einde van het proces met alle partijen te kunnen delen.
- Een veld met een ‘ * ‘ kan niet leeg blijven.
Twijfelt u?
Neem contact op met onze supportlijn, wij helpen u graag!
support@ubidata.com
+32 2 793 77 78