Er zijn door de OVAM meerdere systemen voor het afleveren van digitale identificatieformulieren goedgekeurd.
Wettelijk moet er een interoperabiliteit tussen deze verschillende systemen bestaan.
De beheerder van het systeem is hiervoor verantwoordelijk.
OVAM legt een gegevensuitwisselingsformaat en een reeks verplichte velden op.
Interoperabiliteit (IOP)? Waarvoor staat IOP?
IOP betekent dat digitale documenten die door andere systemen zijn gemaakt, door ubiDOCS kunnen worden ontvangen en verwerkt in een enkele interface.
Waarom kiezen voor ubiDOCS?
- Ons team heeft zijn vaardigheden ruimschoots bewezen en het vertrouwen gewonnen van klanten van alle groottes in de logistieke en transportsector.
- Sinds het begin van onze gesprekken met OVAM hebben we de positie van transporteurs verdedigd en het feit dat het niet duurzaam is om verschillende mobiele applicaties te moeten gebruiken om transporten uit te voeren voor verschillende IHMers die voor verschillende digitale oplossingen hebben gekozen.
- We hebben de aanpak van OVAM ontwikkeld door pertinente vragen te stellen op basis van ons inzicht in de behoeften van de mensen op het terrein, namelijk chauffeurs en dispatchers.
- We streven ernaar om onze oplossing te ontwikkelen op basis van jullie feedback en jullie behoeften om het zo eenvoudig mogelijk te maken om jullie tijd en efficiëntie te besparen.
- De digitale basisoplossing is 100% gratis voor vervoerders en verwerkers.
- Uw chauffeurs ontvangen alle transportopdrachten in ubiDOCS en hoeven niet langer te jongleren met verschillende mobiele applicaties.
- Als transporteur & verwerker kunt u zelf documenten genereren in ubiDOCS die door de IHMers worden gevalideerd en ondertekend.
Concreet?
Om documenten uit andere systemen in ubiDOCS te kunnen verwerken, moet u verbinding maken met IRIS en de systemen selecteren waaruit u gegevens wilt ontvangen.
Als u vervoerder of verwerker bent en u wilt ubiDOCS gebruiken om al uw transportdocumenten te beheren, dan moet u
- een gebruikersovereenkomst ondertekenen met ubidata
- geef in IRIS aan dat u ubiDOCS gebruikt om uw vervoersdocumenten te beheren
Wanneer begint het?
Momenteel worden er geen formulieren verzonden via IOP.
De OVAM raadt u aan om zo snel mogelijk verbinding te maken met IRIS en uw gegevens te controleren/wijzigen zodat u kunt profiteren van de interoperabiliteit zodra het IOP actief is.
Volgens de OVAM zal het IOP in mei 2025 live gaan.
Opgelet!!!
Je kunt besluiten om geen verbinding te maken met IRIS.
U moet het formulier dan blijven aanpassen in het systeem dat is gekozen door de organisatie die verantwoordelijk is voor het aanmaken ervan (de IHM).
Je ontvangt een kopie van het document per e-mail volgens de oude methode.