Inleiding
ubiDOCS-Déchets is een digitaal platform dat ontworpen is om de traceerbaarheid van afval (gevaarlijk en niet-gevaarlijk) te dematerialiseren om het dagelijks beheer van het afvalopsporingsformulier en de beveiligde verwerkingskanalen te vereenvoudigen.
Woordenboek
Tijdens het lezen van deze pagina’s kun je een aantal onbekende termen tegenkomen.
Hier is een kleine woordenlijst om je te helpen de volgende paragrafen te begrijpen.
Neem een kijkje in ons woordenboek… en als je het antwoord op je vraag niet kunt vinden, stuur ons dan een e-mail om opheldering te vragen.
De ubiDOCS-oplossing
Lees de voorwaarden zorgvuldig door om te begrijpen hoe een transportdocument moet worden gegenereerd om aan de wet te voldoen.
Als u kiest voor gegevensintegratie, moet u mogelijk uw tools aanpassen om ubidata te voorzien van de informatie die wettelijk vereist is voor de geldigheid van uw transportdocumenten.
ubidata garandeert de integriteit van de gegevens, maar u blijft verantwoordelijk voor de geldigheid ervan.
We zijn de oplossing nog aan het ontwikkelen.
Kijk regelmatig op onze website voor updates.
Vereiste voorwaarden
Betrokken partijen: beschrijving en rol
De rol van een ACTOR:
- OPDRACHTGEVER
- AFVAL PRODUCENT
- VERVOERDER
- IHM, indien geen = AFVALPRODUCENT
- AFVALVERWERKER
- AUTORITEIT/ADMINISTRATIE
wordt gegeven wanneer een document wordt aangemaakt (hetzelfde bedrijf kan meerdere rollen hebben in hetzelfde document, of verschillende rollen in verschillende documenten).
Inhoud van het digitale identificatieformulier / Changelog
De digitale identificatieformulier / het traceerbaarheidsdocument is gebaseerd op modellen geleverd door de OVAM.
Deze digitale identificatieformulier is uniek voor België en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de 3 gewesten.
Het zal de informatie bevatten die vereist is door de 3 gewesten en zal bijgewerkt worden wanneer een nieuwe vereiste geformuleerd wordt.
Toegang tot het systeem
Alle opnames zullen toegankelijk zijn voor ubidata klanten via de mobiele applicatie en het ubiTT webportaal.
De volgende acties zijn mogelijk binnen de oplossing:
- Gebruikersbeheer (aanmaken, bewerken, raadplegen)
- Documentbeheer (aanmaken, bewerken, raadplegen)
Het delen van informatie met bedrijven die geen klant zijn van ubidata gebeurt via een e-mail met een pdf als bijlage of via een JSON-bestand.
PDF-bestanden kunnen worden geraadpleegd op het mobiele apparaat van een bestuurder op verzoek van de autoriteiten tijdens een inspectie.
Digitale handtekeningen
Het digitale identificatieformulier moet via ubiDOCS op twee plaatsen worden ondertekend:
– de AFVALVERDELER of PRODUCENT voordat het transport kan beginnen.
– de AFVALVERVOERDER (of de chauffeur als er geen werknemer op de site van de afvalverwerker is) wanneer het afval gelost wordt.
De middelen van ondertekening zijn verschillend in deze twee fases.
Verantwoordelijkheid
De persoon die het identificatieformulier ondertekent om toestemming te geven voor het transport, behoort tot het bedrijf dat optreedt als COLLECTOR in het ubidata-systeem (zie ubiDOCS – Afvaltransport – Betrokken partijen).
Zowel deze persoon als het bedrijf zijn contractueel verplicht om de juiste gegevens te verstrekken en de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de gegevens die worden ingevoerd in het ubidata-systeem.
Ubidata zal contractueel vastleggen dat het bedrijf dat de gegevens aanlevert verplichtingen heeft met betrekking tot de geldigheid van de gegevens.
Zodra het e-id-nummer is aangemaakt, is ubidata verantwoordelijk voor het proces van het verzamelen, opslaan en delen van alle gegevens met betrekking tot een specifieke afvaloverbrenging.
ubidata heeft een beveiligde omgeving opgezet waarin gegevens worden gedupliceerd om ze te kunnen herstellen in geval van onverwachte problemen. Er worden ook back-ups op afstand uitgevoerd.
Als gegevens eenmaal zijn opgeslagen in de database (vanaf de status “SIGNED”), kunnen ze niet meer worden verwijderd door gebruikers. Elke wijziging wordt bijgehouden en gedeeld met alle belanghebbenden.
Het pdf-document bevat de laatst beschikbare informatie en het wijzigingslogboek traceert de geschiedenis van de wijzigingen.
Andere vragen....
Als we met onze klanten praten, stellen ze ons een hele reeks vragen …..
We hebben ze samengebracht in een FAQ-pagina op ubiDOCS.
Gedetailleerde beschrijving van de oplossing
Hieronder kunt u een gedetailleerde beschrijving downloaden van onze ubiDOCS-oplossing en hoe deze is goedgekeurd door de autoriteiten (alleen de Nederlandse en Franse versies zijn beschikbaar):
Mobiele toepassing
onder constructie – kom later terug
Webinterface (ubiTT)
Een webpagina getiteld ‘TRANSPORT DOCUMENTEN’ is beschikbaar onder een menu met de naam ubiDOCS.
De volgende acties zijn mogelijk binnen de oplossing:
- Gebruikersbeheer (aanmaken, bewerken, raadplegen)
- Documentbeheer (aanmaken, bewerken, raadplegen)
Gegevensintegratie
Gebruikt u specifieke software om uw toeleveringsketen te beheren, maar dekt deze niet de eindfase van het transport?
U hoeft uw transportmissies niet opnieuw te coderen in verschillende tools, want wij bieden u de mogelijkheid om onze systemen met elkaar te laten communiceren.
Gegevens worden uitgewisseld via een API.
Een application programming interface (API) is een verzameling functies en procedures die worden gebruikt om softwaretoepassingen te bouwen.
Onze RESTful API-referentie is toegankelijk via de swagger, waar u een lijst met END POINTS en hun beschrijvingen vindt.
ubidata biedt ook een testomgeving om de oplossing te evalueren en de functionaliteit te testen voordat u live gaat.
Lees meer over onze API: