Laten we stap voor stap doorgaan om ervoor te zorgen dat u de transportopdracht correct invult:
Enkele belangrijke zaken om te weten
OVAM heeft een aantal belangrijke regels opgesteld die moeten worden nageleefd om aan de voorschriften te voldoen. Sommige actoren moeten worden geregistreerd als BEDRIJF, andere als VESTIGING.
1. AANVRAGER
Deze informatie is NIET VERPLICHT voor eidf en is toegevoegd ter informatie.
Het moet de gegevens bevatten van de VESTIGING die het transport heeft aangevraagd: dit is de vestiging die een transportopdracht uitvaardigt aan de IHM of AFVALPRODUCENT.
Het kan gaan om de handelaar, de afvalproducent of een moeder- of dochteronderneming voor administratief gebruik.
Het kan ook de houder of producent van het afval zijn.
2. IHM
Meestal voert u als IHM een nieuwe transportopdracht in het systeem in.
Wijzig de selectie van het BEDRIJF niet. Als u denkt dat de bedrijfsgegevens niet correct zijn, neem dan contact op met onze support en we bekijken samen wat aangepast moet worden.
De secties CONTACT kunnen naar wens worden ingevuld en gewijzigd.
Bent u niet de IHM? En wilt u een nieuwe transportopdracht indienen voor een ophaler die met ubiDOCS werkt?
Zorg ervoor dat de IHM daadwerkelijk met ubiDOCS werkt. Als hij geen dienstverlener heeft en met ubiDOCS wil werken, vraag hem dan om een ONLINE FORMULIER in te vullen.
3. AFVALPRODUCENT
OVAM vraagt om hier de gegevens van de VESTIGING en het ophaaladres in te voeren, die verschillend kunnen zijn.
De producent kan ook een PARTICULIER zijn, in dat geval is geen identificatienummer vereist.
4. VERVOERDER
OVAM vraagt om hier de gegevens van het BEDRIJF in te voeren.
Selecteer niet de VESTIGING, anders ontvangt de VERVOERDER geen transportinstructies!
Alleen geregistreerde VERVOERDERS in de ubiDOCS-oplossing kunnen transportopdrachten ontvangen en een chauffeur toewijzen.
Als ze voor het eerst met ubiDOCS werken, moeten ze een ONLINE FORMULIER invullen om toegang te krijgen tot het systeem.
5. AFVALVERWERKER
OVAM vraagt om hier de gegevens van de VESTIGING en het leveradres in te voeren, die verschillend kunnen zijn.
Maak je keus
Selecteer een Belgisch bedrijf
Onze oplossing is geïntegreerd met de KBO.
U moet het bedrijf zoeken via de ZOEKBALK door:
- minstens 3 tekens van de naam in te voeren
- het exacte btw-nummer, al dan niet beginnend met BE
- het exacte identificatienummer
Als er te veel resultaten zijn, gebruik dan het veld POSTCODE om uw zoekopdracht te verfijnen.
Opmerking: zorg ervoor dat u de juiste gegevens van het BEDRIJF of de VESTIGING invoert.
Zoekresultaten
De resultaten zijn beperkt tot 20 items. Verfijn uw zoekopdracht indien nodig…
We maken onderscheid tussen:
- BEDRIJF – donkerblauw
- VESTIGING – lichtblauw
- PARTICULIER – geel
Vouw de onderstaande sectie uit als u niet vindt wat u zoekt, en zoek in de KBO voordat u contact opneemt met onze support.
Selecteer een buitenlands bedrijf
Onze oplossing is niet geïntegreerd met VIES.
Maar u moet de bedrijfsgegevens en geldigheid controleren voordat u een zoekopdracht uitvoert in ubiDOCS.
Het bedrijf bestaat mogelijk al in de database van ubiDOCS en u vindt het via de ZOEKBALK door:
- minstens 3 tekens van de naam in te voeren
- het exacte btw-nummer, al dan niet beginnend met BE
- het exacte identificatienummer
Of het bedrijf bestaat nog niet in de database van ubiDOCS en u moet het aanmaken: klik op ‘BUITENLANDS BEDRIJF TOEVOEGEN’ en voer de gegevens in zoals vermeld op de VIES-website.
Selecteer een PARTICULIER
Zoek op naam van de persoon.
Kunt u het niet vinden? Maak een nieuwe invoer aan door te klikken op ‘PARTICULIER TOEVOEGEN’