Geldig vanaf v1.13 van de webapplicatie
Selecteer een bedrijf voor een rol
1. Selecteer de actor aan de linkerkant van het scherm voor wie je een bedrijf of individu wilt definiëren.
2. Gebruik de zoekbalk rechts in het scherm om de naam of een deel van de naam van het bedrijf in te voeren.
- de naam of een deel van de naam van het bedrijf
- het BTW-nummer (exact met de landcode, bijvoorbeeld voor België: BE0862404234)
- het identificatienummer (let op de begrippen BEDRIJF en VESTIGING, zie hieronder)
3. Als je zoekopdracht te vaag is, zal het aantal resultaten te hoog zijn, dus wees nauwkeuriger in je zoekopdracht. Je kunt bijvoorbeeld een postcode opgeven om het aantal resultaten te beperken.
4. Selecteer het bedrijf dat u zoekt in de lijst. Let erop dat je een BEDRIJF kiest voor de IHM en de VERVOERDER en dat je een VESTIGING kiest voor de PRODUCENT en de VERWERKER.
5. Kun je niet vinden wat je zoekt? Er is online hulp beschikbaar om je te helpen een Belgisch bedrijf of vestiging, een buitenlands bedrijf of een individu te vinden.
Speciale gevallen:
Een AFVALPRODUCENT kan een PARTICULIER zijn.
Een individu wordt in de databank geïdentificeerd aan de hand van zijn NAAM + NAAM.
Goed om te weten
Kies ik voor een BEDRIJF of een VESTIGING?
Een IHM en een VERVOERDER moeten worden geselecteerd uit de BEDRIJVEN: donkerblauw kader en pictogram
Een PRODUCENT of een VERWERKER moet worden geselecteerd onder de VESTIGINGSEENHEIDEN : lichtblauw kader en pictogram
Is het bedrijf Belgisch of buitenlands?
Een buitenlands bedrijf wordt geïdentificeerd door de vlag van zijn land, naast de landcode en de stad.
Er is geen concept van een buitenlandse vestiging in ubiDOCS… elk bedrijf wordt beschouwd als een ONDERNEMING en geïdentificeerd aan de hand van het BTW-nummer.
Kun je het bedrijf dat je zoekt niet vinden?
Online hulp is beschikbaar:
Bent u op zoek naar een Belgisch bedrijf?
Alle bedrijven die zijn opgenomen in het BCE (Belgisch Centraal Ondernemingsregister ) zijn nu geïntegreerd in onze oplossing.
Zorg ervoor dat u zoekt met de juiste bedrijfsnaam of het juiste btw-nummer.
Het formulier wordt automatisch ingevuld met de BCE-gegevens.
Ben je op zoek naar een buitenlands bedrijf?
Raadpleeg VIES (VAT Information Exchange System) om te controleren of het bedrijf bestaat en de juiste informatie op te halen.
Als het bedrijf nog niet bestaat in de ubiDOCS-database, voeg het dan toe door op de gele knop te klikken.
Er is momenteel geen directe koppeling tussen de databases ubiDOCS en VIES.
Opmerking:
De gegevens van buitenlandse bedrijven worden opgeslagen in uw project en worden niet gedeeld met andere ubiDOCS klanten.
Speciale gevallen: De afvalproducent is een PARTICULIER
Zorg ervoor dat je eerst “PARTICULIER” selecteert, zodat je zeker weet dat je naar de juiste gegevens zoekt.
Typ ten minste 3 tekens van de voor- of achternaam in de zoekbalk.
ubiDOCS zal een voorstel doen, op voorwaarde dat het bestaat in onze database.
Als er geen resultaat overeenkomt met uw zoekopdracht, moet u de gegevens van de persoon invoeren door op de knop te klikken:
Opmerking:
De INDIVIDUELE gegevens worden opgeslagen in je project en worden niet gedeeld met andere ubiDOCS klanten.
Laad- en afleveradressen
Standaard stellen we dezelfde laad- en afleveradressen voor als de VESTIGINGSADRESSEN.
Schakel het selectievakje uit om een ander adres in te voeren.
Dit is het adres dat zal worden voorgesteld aan de chauffeur op de mobiele applicatie, dus aarzel niet om hem extra informatie te geven om zijn werk gemakkelijker te maken.