Een foto zegt meer dan 10.000 woorden…. maar context is altijd belangrijk.
Met de mobiele toepassing ubiSMART kunt u onderweg een foto nemen om eventuele problemen tijdens een transport te illustreren.
Als SaaS-leverancier hebben we een paar scenario’s bedacht… maar onze tools kunnen op alle mogelijke manieren worden gebruikt!
Uw chauffeur kan elke situatie met foto’s illustreren: een probleem met het voertuig, een geschil met een levering, schade aan een pakje, een afwezige receptioniste…
Snelle en eenvoudige communicatie van afwijkingen met de verschillende betrokken partijen: het onmisbare hulpmiddel voor uw kwaliteitsafdeling!
ubiCHECK – wijst op een probleem met uw voertuig of aanhangwagen
Als u geabonneerd bent op ubiCHECK, kan uw chauffeur elk probleem met het voertuig illustreren om onmiddellijk een schaderapport op te stellen.
Problemen kunnen onmiddellijk door het onderhoud of de garage worden aangepakt (controleer de voorraad reserveonderdelen, bel de betrokken leveranciers, zorg dat er een technicus beschikbaar is wanneer het voertuig wordt teruggebracht, …) zodat ze bij terugkomst van het voertuig kunnen worden gerepareerd.
De foto’s staan in 2 verschillende rapporten:
ubiSMART – een afbeelding associëren met een klant of een pakket
Met ubiSMART kunnen afwijkingen tijdens de uitvoering van een laad- of lostaak worden gemeld. De software kan worden geconfigureerd om de bestuurder te vragen het probleem te illustreren met een foto om zijn werk voort te zetten (foto op ANOMALY, zie pagina ADMIN / Verplaatsingslijsten – categorie “PROBLEEM”).
De foto’s zijn gemakkelijk te vinden in de ubiTT interface volgens de naam van de JOB (meestal de naam van de klant).
De bestuurder kan ook op elk moment een foto nemen, wanneer hij bezig is met een klus, of buiten een klus. Zolang hij met ubiSMART is verbonden, worden de beelden naar de ubidata-servers gestuurd en zijn ze beschikbaar in de desbetreffende rapportpagina’s.
ubiTT webplatform – opzoeken en analyseren van informatie
ubiTT biedt verschillende rapportage tools om beelden uit het veld te bekijken en te beheren.
Bekijk de verschillende opties hieronder…
Met ubiTT kunt u ook een waarschuwing maken op een foto om alle betrokkenen te waarschuwen dat iemand een foto heeft genomen in een bepaalde context.
De waarschuwing opent de betreffende afbeelding op de pagina met het afbeeldingsrapport voor verdere verwerking.
Verslag – checklist
Op deze pagina staan in real time de controles die chauffeurs op het terrein moeten uitvoeren.
Zij kunnen de problemen illustreren met foto’s.
De afbeeldingen worden weergegeven in een pdf-rapport en zijn ook direct zichtbaar in een pop-up scherm op de ubiTT-pagina.
Nieuw FOTOS verslag
Wij hebben ons FOTO REPORTING voor ubiSMART-gebruikers verbeterd om een foto te koppelen aan andere transportgegevens zoals
- contractnummer,
- klantnaam,
- bestuurdersnaam,
- kenteken,
- trailer identificatie,
- geolocatie (adres en POI).
De foto’s en gerelateerde transportgegevens zijn niet alleen beschikbaar op ons ubiTT webplatform, maar kunnen gemakkelijk worden gedeeld als een pdf-rapport dat aan een e-mail is gehecht.
