beschikbaar vanaf webapp-versie 1.16
Wie?
Vanaf data 2024 melden alle geregistreerde IHM’s.
Een selectie van IHM’s (inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars) meldt vanaf startjaar 2022. Lijst van geregistreerde IHM’s v20250331
Hoe?
Meldt u gegevens in het MATIS webloket: matis.ovam.be.
Bekijk deze handleiding en gebruik het juiste datasjabloon: handleiding inzameling bedrijfsafval en datasjabloon inzameling bedrijfsafval
Meer informatie op: https://ovam.vlaanderen.be/materialen-informatiesysteem
Aangezien veel van de vereiste informatie beschikbaar is in ubiDOCS, stellen wij u voor om uw werk te vergemakkelijken door u een vooraf opgemaakt csv-bestand te bezorgen.
In ieder geval blijft u verantwoordelijk voor de informatie die u aan de OVAM verstrekt. Wij verwijzen u naar hun website voor de volledige instructies en de laatste aanbevelingen: https://www.vlaanderen.be/natuur-milieu-en-klimaat/afval/matis-materialeninformatiesysteem
Verplichtingen:
U geeft elk kwartaal de gegevens door van het afvalvervoer dat u organiseert en waarvan de HERKOMST in VLAANDEREN ligt:
- Uiterlijk op 31 mei de gegevens over het eerste kwartaal (januari, februari en maart).
- Uiterlijk op 31 augustus de gegevens over het tweede kwartaal (april, mei en juni).
- Uiterlijk op 30 november de gegevens over het derde kwartaal (juli, augustus en september)
- Uiterlijk op 28 februari, de gegevens over het 4e kwartaal (oktober, november en december)
In de praktijk
Filter uw gegevens
Gebruik de filters in het linkerpaneel om de documenten te selecteren die u wilt ophalen
1. Selecteer een PERIODE. We stellen de periodes Q1 tot Q4 voor om uw aangiften te vergemakkelijken
2. Selecteer alleen documenten met de status ‘FINAAL’ en ‘GEWIJZIGD’
3. Selecteer de documenten waarin u de rol van INZAMELAAR vervult (dit is belangrijk wanneer interoperabiliteit van toepassing is en uw bedrijf meerdere rollen kan vervullen in de afvalstroom).
Download het csv-bestand naar uw computer
Zodra de tabel met documenten is gefilterd volgens de bovenstaande criteria, klikt u op de knop CSV download en bevestigt u de download
Vul het bestand aan en/of corrigeer het
Open het CSV-bestand en
Vul indien nodig de volgende lege kolommen in:
- MATERIAAL – DBP
- MATERIAAL – KWALITEIT
- OORSPRONG – SCHEEPSNUMMER
- OORSPRONG – ADRESUITBREIDING
- BESTEMMING – ADRESUITBREIDING
- VERWERKING – VERWERKINGSWIJZE
- VERVOERSWIJZE *
Deze zijn namelijk niet vereist voor de eidf en zijn daarom momenteel niet aanwezig in ubiDOCS.
Wij raden u aan alle andere gegevens rechtstreeks in ubiDOCS te corrigeren voordat u deze werkzaamheden uitvoert, om de consistentie tussen uw aangiften en uw transportdocumenten te waarborgen.
Als u een correctie in ubiDOCS uitvoert, vergeet dan niet de gegevens opnieuw te exporteren om ze aan te vullen met de bovenstaande informatie.
OPGELET!
Zorg ervoor dat u bij het aanbrengen van wijzigingen het door de OVAM opgelegde formaat in het EXCEL-bestand respecteert.
Bepaalde kolommen moeten bovendien informatie bevatten uit een door de OVAM opgelegde keuzelijst.
Meer informatie over de te respecteren formaten en inhoud: datasjabloon inzameling bedrijfsafval
De asterisken * geven de kolommen aan die u handmatig MOET invullen.
Filter de records waarvan de herkomst van het transport in VLAANDEREN ligt (verwijder die waarvan de herkomst buiten Vlaanderen ligt).
- Om u te helpen, kunt u een kolom ‘REGIO’ toevoegen en daarin de volgende formule kopiëren:
=ZOEKEN(S2;{0;1300;1500;2000;3000;3500;4000;5000;6000;6600;7000;8000;9000};{"Brussel";"Wallonië";"Vlaanderen";"Vlaanderen";"Vlaanderen";"Vlaanderen";"Wallonië";"Wallonië";"Wallonië";"Wallonië";"Wallonië";"Vlaanderen";"Vlaanderen"})- Filter de vestigingen (OORSPRONG – POSTCODE) die alleen in Vlaanderen liggen en verwijder de overige.
- Verwijder de kolom ‘REGIO’ zodra het opschonen is voltooid.
- Vergeet niet deze kolom te verwijderen na het sorteren. Als u de kolom behoudt, zal er een foutmelding verschijnen bij het verzenden naar MATIS!
Opmerking: in een volgende versie zullen we een nieuwe filter aanbieden die rechtstreeks toegankelijk is in het ubiDOCS-platform.
Uw bestand is klaar:
- Het bevat 1 regel per afvalproduct per transport.
- Het is geformatteerd voor een succesvolle upload naar MATIS. (Verander de volgorde van de kolommen niet, deze volgen het door MATIS opgelegde formaat)
- Het bestandsformaat voldoet aan:Datasjabloon melding inzameling bedrijfsafval in MATIS / versie 1.5 van 12/06/2024
Download het csv-bestand op het MATIS-platform
Ga naar: https://matis.ovam.be/ en download het definitieve bestand op het MATIS-platform onder de rol: INZAMELAAR / bedrijfsafval.
Correcties
Als u correcties aanbrengt in ubiDOCS, kunt u de MATIS-aangifte corrigeren door bovenstaande stappen te herhalen.
Met het unieke identificatienummer kunt u de oude invoer overschrijven met de nieuwe.
Let op!! Een melding verwijderen
Het is niet mogelijk om een invoer te verwijderen door een csv-bestand te downloaden.
Hiervoor moet u uw aangiften openen, de te verwijderen gegevens selecteren en deze handmatig verwijderen.
