Geen losse vellen en papieren formulieren meer… ubiCHECK beheert uw pre- en post-transportinspecties, verstuurt inspectierapporten in realtime en zorgt ervoor dat uw chauffeurs veilig de weg op gaan, terwijl u de stilstandtijd voor reparaties kunt beperken.
Uw proactieve onderhoudstool voor het beheren van problemen met uw voertuigen, trailers of andere bedrijfsmiddelen zodra deze zijn vastgesteld!
Wanneer een voertuig of aanhangwagen keuren?
Deze inspecties kunnen op verschillende momenten tijdens de dag van de chauffeur worden uitgevoerd:
- Wanneer hij inlogt op zijn app, voordat hij aan zijn leveringsschema begint en de weg op gaat – laat uw chauffeurs niet de weg op gaan met een onveilig voertuig!
- tijdens de dag, in geval van een incident op de route – geef uw chauffeur een tool om een incident te illustreren en te rapporteren, niet alleen zult u in staat zijn om onmiddellijk actie te ondernemen (verzekeringsdossier openen, garage of sleepwagen waarschuwen, …), maar ook foto’s opslaan voor later bewijs.
- aan het einde van de dag, voordat hij de APP verlaat
Wat controleren?
De vereiste controles kunnen dus worden aangepast aan de omstandigheden.
Als admin-gebruiker van het project bepaalt u via de pagina ‘ADMIN / Mobile List’ van het project wat moet worden gecontroleerd.
U kunt dus verschillende controlelijsten voorzien, afhankelijk van het type te controleren goed of de omstandigheden van de controle.
Voorbeelden van aandachtspunten die u zou kunnen laten controleren:
Hieronder een niet-limitatieve lijst van punten die een Chauffeur zou kunnen controleren alvorens de weg op te gaan:
- Banden
- Lichten
- Oliepeil
- Foutmeldingen van de motor
- Blusapparaat
- Reinheid (extern en/of intern)
- Aanwezigheid van materiaal (pallettrekker, spanbanden, fluojas…)
- voertuigdocumenten
- andere zichtbare beschadigingen (met vrije tekst ter verklaring)
Inspecties van mijn apparatuur?
U kunt ubiCHECK ook gebruiken voor inspecties van apparatuur.
Met onze aanpasbare formulieren kunt u verschillende onderdelen van de apparatuur in de toepassing inspecteren en vastleggen, zodat u inspecties vóór gebruik zo snel mogelijk kunt uitvoeren.
Of het nu gaat om het controleren van de staat van een graafmachine of het onderzoeken van een verbogen vork op een vorkheftruck, ubiCHECK is er om u te helpen.
Wat melden?
De BESTUURDER kan
- een item uit een bestaande lijst van te controleren elementen al dan niet valideren
- een vrij commentaar geven op het gerapporteerde probleem
- het probleem illustreren met 1 of meerdere afbeeldingen – Deze afbeeldingen zijn beschikbaar in het ‘CHECK-LIST‘ rapport, maar ook in het PICTURE rapport.
Hoe gewaarschuwd worden?
De gemelde problemen kunnen op verschillende manieren worden beheerd.
Ofwel werkt u met ubiTT en wilt u een volledig overzicht van de toestand van uw vloot. U opent dan de rapportagepagina op de interface genaamd ‘CHECK-LIST‘;
Of u wilt alleen geïnformeerd worden over de problemen wanneer deze zich voordoen. U maakt dan gebruik van het slimme ‘ALARM’ systeem (zichtbaar op de ubiTT interface via de ‘DISPATCHING / Alarmen’ pagina, of verzonden per e-mail of SMS naar een vlootmanager).
Wie moet worden gewaarschuwd?
Als fleetmanager moet u op de hoogte zijn van de toestand van uw wagenpark en relevante acties ondernemen om het in bedrijf te houden met een minimum aan stilstand.
U moet nauw contact onderhouden met de onderhoudsmanager en hem snel en gemakkelijk alle gegevens verstrekken die hij nodig heeft om een reparatie te organiseren.
Elke keer dat een inspectie is voltooid genereert het systeem eenvooraf gedefinieerd pdf-schaderapport voor je op je ubiTT dashboard. Het kan worden gedownload en/of toegevoegd aan een e-mail.
Dit laat toe om een onderhoudsdienst of garage te waarschuwen dat een goed binnenkort binnenkomt om gerepareerd te worden, en door de reparatie proactief voor te bereiden (voorraad reserveonderdelen controleren, relevante leveranciers bellen, zorgen dat er een technicus beschikbaar is bij de terugkeer van het voertuig, …).
Wat nu?
Vanuit de ‘CHECK-LIST‘ rapportagepagina kan men zichzelf een asset toewijzen die aandacht nodig heeft. De verantwoordelijke gebruiker kan van daaruit de status wijzigen tijdens het hele oplossingsproces. Het is daar ook vrij eenvoudig om te zien wat er gaande is, welke activa specifieke aandacht nodig hebben, als een bepaald actief regelmatig soortgelijke problemen vertoont.
Wat zijn de voordelen?
Met ubiCHECK kunt u
uitvaltijd besparen en de activiteiten verbeteren
De beheerpagina op ubiTT is zo opgebouwd dat een onderhoudsmanager gemakkelijk en snel
actie kan ondernemen
en
incidenten kan volgen.
Als ook jij jezelf een van deze vragen stelt:
- We moeten wachten tot het einde van de dag om de inspectierapporten te verzamelen
- voertuigen en trailers gaan beschadigd de weg op en u weet hier niets van
- het is moeilijk om reparaties bij te houden
- We zijn constant bezig met onze chauffeurs om de inspectieverslagen correct in te vullen
- onze chauffeurs verlaten het warehouse of beëindigen hun dag zonder hun inspectieverslag in te vullen
- sommige voertuigen die een onderhoudsbeurt nodig hebben, zijn nog steeds in gebruik
- sommige reparaties zijn erg duur omdat ze te laat worden uitgevoerd
- we zijn niet in staat om voertuigen met terugkerende problemen te identificeren
- we lopen boetes op omdat de apparatuur niet in orde is
dan is ubiCHECK de oplossing!