ubiDOCS bedrijfsdatabase
Er is een interne gedeelde bedrijfsdatabase in ubiDOCS.
Elke eindgebruiker kan het systeem verrijken door nieuwe bedrijven in te voeren die worden gedeeld door ALLE ubiDOCS gebruikers.
Het is daarom erg belangrijk om geldige informatie in te voeren.
Een bedrijf wordt gedefinieerd door
- NAAM bedrijf
- BTW-nummer
- Identificatienummer
Elk EU-land gebruikt zijn eigen formaat BTW-identificatienummer.
Bedrijfsdefinitie
Belgische bedrijven
Raadpleeg de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) om de juiste gegevens te vinden over een bestaand bedrijf of een bestaande vestiging (Naam + BTW nummer).
Buitenlandse bedrijven
Raadpleeg VIES voor buitenlandse bedrijven om de juiste gegevens over een bestaand bedrijf te vinden (Naam + BTW nummer).
Identificatie nummer
Met identificatienummers van afvalstoffenproducenten, vervoerders van afvalstoffen, inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars, of afvalstoffenverwerkers worden volgende identificatienummers bedoeld:
– voor Belgische ondernemingen: het ondernemingsnummer, zoals toegekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);- voor ondernemingen, gevestigd in het buitenland: het btw-nummer en, als er geen btw-nummer beschikbaar is, het EORI-nummer dat in het kader van de douaneverplichtingen wordt toegekend aan een onderneming;
– voor Belgische vestigingseenheden: het vestigingseenheidsnummer, zoals toegekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
– voor buitenlandse vestigingseenheden: het identificatienummer van de onderneming, gecombineerd met het adres van de vestigingseenheid;
– voor zeeschepen: het IMO-nummer of MMSI-nummer, gecombineerd met het adres van de ligplaats van het schip;
– voor particulieren: de aanduiding “particulier”.
De afvalstoffenproducent is verplicht om het identificatienummer van de productieplaats van de afvalstoffen mee te delen aan de inzamelaar, de afvalstoffenhandelaar of -makelaar of de afvalstoffenverwerker als die daarom vraagt, met het oog op een efficiënte tracering van de afvalstoffen.
Procedure voor het invullen van een transportopdracht met bedrijfsgegevens
Kijk eerst of het bedrijf al bestaat in de database:
Er wordt gezocht op het bedrijf:
- Naam
- BTW-nummer (exacte match zonder landcode – zie BTW-identificatienummers van de Europese Unie)
- Identificatienummer (zie hierboven)
Opmerking:
We tonen 20 resultaten in de lijst. Je kunt het bedrijf dat je zoekt het beste vinden door het btw-nummer of het vestigingsnummer in te voeren.
Kun je het bedrijf niet vinden in onze DB?
Maak een nieuwe vermelding aan door het formulier in te vullen.
Zorg ervoor dat je de juiste informatie invult in het formulier, want deze wordt gedeeld met andere gebruikers!
- Raadpleeg KBO voor Belgische bedrijven en VIES voor buitenlandse bedrijven.
- Vergeet niet het e-mailadres in te vullen in de contactsectie om het transportdocument aan het einde van het proces met alle partijen te kunnen delen.
- Een veld met een ‘ * ‘ kan niet leeg blijven.
Twijfels?
Neem contact op met onze supportlijn, wij helpen u graag!
support@ubidata.com / +32 2 793 77 78