Valable à partir de la v1.13 de l’application web
Sélectionner une société pour un rôle
1. Sélectionnez l’acteur depuis la partie gauche de l’écran pour lequel vous voulez définir une société ou un particulier.
2. Utilisez la barre de recherche à droite de votre écran en y entrant soit
- le nom ou une partie du nom de la société
- le numéro de TVA (exact avec le code pays, par exemple pour la Belgique: BE0862404234)
- le numéro d’identification (attention aux notions d’ENTREPRISE et ÉTABLISSMENT, voir ci-dessous)
3. Si votre recherche est trop vague, le nombre de résultats sera trop élévé, nous vous invitons à être plus précis dans votre recherche. Vous pouvez par exemple spécifier un code postal qui réduit le nombre de résultats.
4. Sélectionnez la société que vous cherchez parmi les propositions. Attention à choisir une entreprise pour le CNC et le TRANSPORTEUR et à choisir un ÉTABLISSEMENT pour le PRODUCTEUR et le TRANSFORMATEUR.
5. Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? Une aide en ligne vous est proposée pour retrouver soit une entreprise ou établissement belge, soit une entreprise étrangère, soit un particulier.
Cas particulier:
Un PRODUCTEUR de déchets peut être un PARTICULIER.
Un particulier sera identifié par son PRÉNOM + NOM dans la base de données.
Bon à savoir
Je choisis une ENTREPRISE ou un ETABLISSMEMENT ?
Un COLLECTEUR et un TRANSPORTEUR doivent être sélectionnés parmis les ENTREPRISES: cadre et icône bleu foncé
Un PRODUCTEUR ou un TRANSFORMATEUR doivent être sélectionnés parmis les ÉTABLISSEMENTS: cadre et icône bleu clair
La société est Belge ou étrangère?
Une entreprise étrangère sera identifiée par le drapeau de son pays, en plus du code pays et de la ville.
Il n’y a pas de notion d’ÉTABLISSEMENT étranger dans ubiDOCS… toute société sera considérée commen une ENTREPRISE et identifiée par son numéro de TVA.
Vous ne trouvez pas la société que vous cherchez?
Une aide en ligne vous est proposée:
Vous cherchez une société Belge?
Toutes les sociétés reprises à la BCE sontdorénavant intégrées dans notre solution.
Assurez-vous de bien chercher sur le bon NOM de société ou le numéro de TVA adéquat.
Le formulaire sera automatiquement rempli avec les données de la BCE.
Vous cherchez une société étrangère?
Reportez-vous à VIES pour contrôler l’existence de celle-ci et récupérer les bonnes informations.
Si l’entreprise n’existe pas encore dans la base de données ubiDOCS, ajoutez-la en cliquant sur le bouton jaune.
Il n’y a actuellement pas de lien direct entre la base de données d’ubiDOCS et celle de VIES.
Remarque :
Les données des ENTREPRISES ÉTRANGÈRES sont enregistrées dans votre projet et ne sont pas partagées avec les autres clients ubiDOCS.
Cas particulier: Le producteur de déchets est un PARTICULIER
Assurez-vous d’abord de sélectionner « PARTICULIER» pour être sûr de rechercher la bonne entrée.
Tapez au moins 3 caractères du nom ou du prénom dans la barre de recherche.
ubiDOCS vous proposera une entrée, à condition qu’elle existe dans notre base de données.
Si aucun résultat ne correspond à votre recherche, vous devrez encoder les données de cette personne en cliquant sur le bouton:
Remarque :
Les données INDIVIDUELLES sont enregistrées dans votre projet et ne sont pas partagées avec d’autres clients ubiDOCS.
Adresses de chargement et de livraison
Par défaut, nous proposons les mêmes adresses de chargement et de livraison que les adresses d’ÉTABLISSEMENT.
Décochez la case afin d’entrer une adresse différente. C’est cette adresse qui sera proposée au chauffeur sur l’application mobile, n’hésitez pas à lui fournir des indications complémentaires pour faciliter son travail.