Obligations légales
La loi flamande exige que les documents de transport soient partagés avec toutes les parties concernées à la fin du processus de manière numérique.
Solution ubiDOCS
Saisir une adresse électronique valide
Afin de partager le document de transport de manière numérique, vous devez saisir une adresse e-mail valide liée à une entreprise.
Il existe un formulaire CONTACT spécifique lié à chaque entreprise dans le système :
Envoyer un courriel à la fin du transport
Un courriel est envoyé à TOUTES les entreprises pour lesquelles vous avez saisi une adresse électronique valide lorsque le statut d’un document passe de « LIVRÉ » à « FINAL».
Vous pouvez modifier le statut :
- MANUELLEMENT: vérifiez le document et ajustez éventuellement les poids avant d’appuyer sur le bouton d’action ‘FINALISER’.
- AUTOMATIQUEMENT: si vous n’effectuez aucun changement, il existe une fonction AUTO-COMPLETE qui complète automatiquement un document 24 heures après la livraison.
Remarque :
Ce délai peut être configuré par projet.
Veuillez envoyer un courriel à support@ubidata.com et indiquer le délai que vous souhaitez que nous configurions (en nombre d’heures ou de jours).
Envoi d’un e-mail en cas de corrections sur le document après clôture du transport
Vous pouvez ouvrir et modifier un document de transport même après son achèvement.
Vous pouvez par exemple corriger une valeur de poids ou ajouter un commentaire.
Sachez que chaque fois que vous modifiez le document après son achèvement, tous les acteurs en seront informés par e-mail.