Cette page est générique et relative aux produits ubiFLEET & ubiSMART
Actuellement, lorsque nous configurons votre projet, nous créons un premier utilisateur ADMIN qui dispose des droits les plus élevés sur l’interface.
Cette personne est chargée de créer un accès pour tout utilisateur supplémentaire de la plate-forme. Cela se fait via la page ADMIN / Utilisateurs
Lors de la création d’un nouvel utilisateur, vous êtes invité à entrer :
- Quel type d’accès ?
- Un nom d’utilisateur
- Un mot de passe
- une adresse électronique
- Le nom et le prénom
- La fonction de l’utilisateur dans votre entreprise
- Un numéro de téléphone au cas où nous aurions besoin de contacter l’utilisateur dans le cadre du SUPPORT
Type d’utilisateurs
Administrateur
Il a accès à tous les rapports disponibles, y compris la définition des utilisateurs. Il doit y avoir au moins 1 administrateur dans votre projet.
Accès limité
Un administrateur peut définir un utilisateur ayant un accès restreint à des rapports spécifiques. Les rapports ont été regroupés par fonction dans le MENU pour faciliter le choix.
En fonction du type de projet, il se peut que vous ne voyiez qu’un nombre limité d’éléments dans votre menu.
Un utilisateur aux droits limités n’aura accès qu’aux pages cochées.
Client
(only for ubiSMART)
Ce choix concerne le rapport POD. Vous pouvez autoriser l’accès à la page POD (preuve de livraison) de vos clients. Les clients n’auront accès qu’aux PODs dans lesquels ils sont impliqués.
Pour filtrer correctement la page, vous devez saisir le ‘customer code’. Le code client est obligatoire et DOIT correspondre au nom du destinataire dans votre B.O. ou votre outil de planification.
Si vous souhaitez activer l’accès au rapport POD, veuillez contacter votre chef de projet ou envoyer une demande à support@ubidata.com.
Nom d’utilisateur, mot de passe et adresse électronique
Le nom d’utilisateur sera demandé lors de l’ouverture d’ubiTT (https://ubitt.ubidata.com/signin).
Nous recommandons à l’utilisateur final de changer son mot de passe et de vérifier en même temps son adresse électronique.
Prénom et nom & fonction
Ces informations ne sont pas obligatoires, mais elles contribuent à une bonne communication à travers notre système et nous permettent de mieux comprendre la manière dont notre plateforme est utilisée en fonction des responsabilités de l’utilisateur.
Numéro de téléphone
Nous vous recommandons vivement d’ajouter un numéro de téléphone. Cela peut s’avérer utile pour clarifier des questions et fournir une assistance appropriée.