Wettelijke verplichtingen
De Vlaamse wet vereist dat vervoersdocumenten aan het einde van het proces digitaal worden gedeeld met alle betrokken partijen.
ubiDOCS oplossing
Voer een geldig e-mailadres in
Om het transportdocument digitaal te kunnen delen, moet je een geldig e-mailadres van een bedrijf invoeren.
Er is een specifiek CONTACT-formulier gekoppeld aan elk bedrijf in het systeem:
Verstuur e-mail bij voltooiing transport
Er wordt een e-mail gestuurd naar ALLE bedrijven waarvoor je een geldig e-mailadres hebt opgegeven wanneer de status van een document van ‘GELEVERD’ naar ‘VOLTOOID’ gaat.
Je kunt de status wijzigen:
- HANDMATIG: controleer het document en pas eventueel de gewichten aan voordat je op de actieknop ‘COMPLETE’ klikt.
- AUTOMATISCH: als je niets wijzigt, is er een AUTO-COMPLETE functie die een document 24 uur na levering automatisch voltooit.
Opmerking:
Deze termijn kan per project worden ingesteld.
Stuur een e-mail naar support@ubidata.com en geef aan welke periode u door ons wilt laten instellen (in aantal uren of aantal dagen).
E-mail verzenden bij correcties op document na voltooiing transport
Je kunt een transportdocument openen en wijzigen, zelfs na voltooiing.
Misschien wil je een gewichtswaarde corrigeren of een opmerking toevoegen.
Houd er rekening mee dat elke keer dat je het document wijzigt na voltooiing, elke acteur per e-mail op de hoogte wordt gebracht.