Wie is betrokken?
Alle actoren die aanwezig zijn in een traceerbaarheidsketen zijn betrokken, omdat de missie van dit platform met name is om de traceerbaarheid van het ene uiteinde van de keten tot het andere te garanderen.
Toegangsrechten tot ubiDOCS en specifieke acties worden bepaald op basis van de ACTOR rol:
AFVAL PRODUCENT
Wie een activiteit die afvalstoffen voortbrengt en ze tijdelijk opslaat, vooraleer ze worden afgevoerd naar een inrichting voor verwerking
INZAMELAAR, HANDELAAR, MAKELAAR, of AFVALPRODUCENT (IHM of AZRT)
Iedereen die regelingen treft voor transport van afvalstoffen geproduceerd door derden
VERVOERDER
Natuurlijke persoon of rechtspersoon die in opdracht van derden beroepsmatig afvalstoffen vervoert
AFVALVERWERKER
Bedrijf dat afval ontvangt voor recycling/verwerking
ACTOR rol
De rol van een ACTOR wordt gegeven bij het maken van een document (eenzelfde bedrijf kan meerdere rollen dragen in eenzelfde document, of een verschillende rol in verschillende documenten).
| OPDRACHTGEVER | De opdrachtgever is het bedrijf dat een transport opdracht aan de IHM of AZRT geeft. Het kan de IHM of AZRT zijn of een moedermaatschappij of een verbonden onderneming voor administratief gebruik. Het kan ook de houder of producent van het afval zijn. Deze rol is niet verplicht en niet voorzien in VLAREMA. Het is toegevoegd op verzoek van ubidata klanten ter informatie. |
| AFVALPRODUCENT | Wie een activiteit die afvalstoffen voortbrengt en ze ze tijdelijk opslaat, vooraleer ze worden afgevoert naar een inrichting voor verwerking = waar het afval moet worden opgeladen |
| VERVOERDER CHAUFFEUR | natuurlijke persoon of rechtspersoon die in opdracht van derden beroepsmatig afvalstoffen vervoert = wie het afval oplaadt, vervoerd en ontlaadt Specifieke gebruiker van de VERVOERDER – is gekoppeld aan de VERVOERDER bedrijf in het systeem |
| IHM, indien geen = AFVALPRODUCENT | Iedereen die regelingen treft voor transport van afvalstoffen geproduceerd door derden = verantwoordelijk voor het inhoud van het formulier, en moet geavanceerde handtekening gebruiken om het formulier te valideren. De IHM of AZRT: – Geeft instructies aan de vervoerder – Zorgt voor identificatie van afval – Definieert verpakking en bestemming – Zorgt ervoor dat de juiste veiligheidsmaatregelen zijn genomen – Neemt de verantwoordelijkheid voor het afval tijdens het transport |
| AFVAL VERWERKER | = waar het afval moet worden gelost. Het kan een faciliteit voor afvalinzameling of -verwerking zijn. |
| AUTORITEIT/ ADMINISTRATIE / TOEZICHTHOUDERS | standaard actor gekoppeld aan alle documenten – alleen raadpleging |
ACTOR gegevens
Actoren zullen geïdentificeerd worden met hun
- Adress
- Één of merdere identificatienummer(s)
- standaard contactgegevens (naam + voornaam + email)
Minimum één identificatienummer is vereist: afhankelijk het type actor kan de identificatienummer verschillen.
Voor de afvalstoffenproducent en -verwerker is dit bij voorkeur het vestigingsnummer van de KBO. Indien dit niet beschikbaar is voor de afvalstoffenproducent en -verwerker en voor de andere actoren is dit het ondernemingsnummer (of voor buitenlandse bedrijven het BTW-nummer of EORI-nummer voor bedrijven zonder BTW-nummer).
Meerder nummers (types) voor één actor kunnen worden gebruikt.
Een enige email addres is vereist. Deze email zal gebruikt worden om de transport documenten per email te sturen bij het veranderen van status.