Fini les feuilles volantes et autres formulaires papiers… ubiCHECK gère vos inspections pré et post-transport, envoie en temps réel les rapports d’inspections et assure que vos chauffeurs prennent la route en toute sécurité tout en vous permattant de réduire les temps d’arrêt pour réparations.
Votre outil de maintenance proactive pour gérer tous les problèmes de vos véhicules, remorques ou autres actifs dès qu’ils ont été identifiés !
Quand inspecter un véhicule ou une remorque ?
Ces inspections peuvent être effectuées à différents moments de la journée du conducteur :
- lorsqu’il se connecte à son application, avant de commencer son programme de livraison et de prendre la route – ne laissez pas vos chauffeurs prendre la route avec un véhicule non sécurisé !
- au cours de la journée, en cas d’incident sur la route – Fournissez un outil à votre chauffeur pour illustrer et signaler un incident, non seulement vous serez en mesure de prendre des mesures immédiates (ouvrir un dossier d’assurance, avertir le garage ou la dépanneuse,…), mais aussi d’enregistrer des photos pour des preuves ultérieures.
- à la fin de la journée, avant qu’il ne quitte l’APP
Que faut-il contrôler ?
Les contrôles requis peuvent donc être adaptés aux circonstances.
En tant qu’utilisateur administrateur du projet, vous définissez ce qui doit être contrôlé sur la page ‘ADMIN / Mobile List’ du projet.
Vous pouvez donc fournir différentes listes de contrôle en fonction du type de bien à contrôler ou des circonstances du contrôle.
Exemples de points d’attention dont vous pourriez demander la vérification :
Voici une liste non exhaustive de points qu’un chauffeur pourrait vérifier avant de prendre la route :
- Pneus
- Les feux
- Niveau d’huile
- Messages d’erreur du moteur
- Extincteur
- Propreté (externe et/ou interne)
- Présence de matériel (tire-palette, barre d’arrimage, sangles, gaine fluo…)
- documents du véhicule
- autres dommages visibles (avec texte libre pour expliquer)
Inspections de mes équipements?
Vous pouvez également utiliser ubiCHECK pour les inspections d’équipement.
Nos formulaires personnalisables vous permettent d’inspecter et d’enregistrer différentes parties de l’équipement dans l’application afin que vous puissiez effectuer des inspections avant utilisation aussi rapidement que possible.
Qu’il s’agisse de vérifier le bon état d’une pelleteuse ou d’examiner une fourche tordue sur un chariot élévateur, ubiCHECK est là pour vous aider.
Que faut-il signaler ?
Le CHAUFFEUR peut
- valider ou non un élément de la liste
- faire un commentaire libre sur le problème signalé
- illustrer le problème par une ou plusieurs images – Ces images sont disponibles dans le rapport CHECK-LIST, mais aussi dans le rapport PHOTOS.
Comment être averti ?
Les problèmes signalés peuvent être gérés de différentes manières.
Soit vous travaillez avec ubiTT et vous souhaitez avoir une vue complète de l’état de votre flotte. Vous ouvrez alors la page de rapport de l’interface appelée ‘CHECK-LIST‘ ;
Soit vous souhaitez uniquement être informé des problèmes lorsqu’ils surviennent. Vous utilisez alors le système intelligent des ‘ALERTE’ (visible sur l’interface ubiTT via la page ‘DISPATCHING / ALERTES’, ou envoyé par email ou SMS à un gestionnaire de flotte).
Qui doit être averti ?
En tant que gestionnaire de flotte, vous devez connaître l’état de votre flotte et prendre les mesures qui s’imposent pour la maintenir en état de marche avec un minimum de temps d’immobilisation.
Vous devez être en contact étroit avec le responsable de la maintenance et lui fournir rapidement et facilement tous les détails dont il a besoin pour organiser une réparation.
Chaque fois qu’une inspection est terminée, le système génère un rapport de dommages prédéfini en format PDF que vous pouvez consulter sur votre tableau de bord ubiTT. Il peut être téléchargé et/ou ajouté à un courrier électronique.
Cela permet d’avertir un service de maintenance ou un garage qu’un bien va bientôt arriver pour être réparé, et de préparer la réparation de manière proactive (vérifier l’inventaire des pièces détachées, appeler les fournisseurs concernés, s’arranger pour que le technicien soit disponible au retour du véhicule, …).
Que faire ensuite ?
À partir de la page de rapport ‘CHECK-LIST‘, il est possible d’assigner soi-même un actif qui nécessite une attention particulière. L’utilisateur responsable peut alors modifier le statut tout au long du processus de résolution. Il est également très facile d’extraire ce qui est en cours, quels actifs nécessitent une attention particulière, si un actif spécifique présente des problèmes similaires sur une base régulière.
Quels sont les avantages ?
Avec ubiCHECK, vous pouvez
réduire le temps d’immobilisation de vos actifs tout en améliorant les opérations!
La page de gestion d’ubiTT a été conçue de manière à ce qu’un responsable de la maintenance puisse facilement et rapidement
prendre des mesures
et
suivre les incidents.
Si vous aussi, vous vous posez une de ces questions:
- On doit attendre la fin de la pournée pour récupérer les rapports d’inspection
- les véhicules et remorques prennent la route endommagés, et on n’est pas au courant
- on a du mal à effectuer un suivi des réparations
- On est sans cesse sur le dos de nos chauffeurs pour qu’ils remplissent les rapports d’inspection correctement
- Nos chauffeurs quittent l’entrepôt ou terminent leur journée sans remplir leur rapport d’inspection
- certains véhicules qui doivent être révisés sont toujours en usage
- certaines réparations nous coutent très cher car elles sont prises en charge trop tard
- on est incapable d’identifier les véhicules qui ont des problèmes récurrents
- nous sommes exposés à des contraventions car le matériel n’est pas en ordre
alors ubiCHECK est votre solution!