Base de données des entreprises ubiDOCS
ubiDOCS dispose d’une base de données interne partagée sur les entreprises.
Tout utilisateur final peut enrichir le système en entrant de nouvelles entreprises qui sont partagées par TOUS les utilisateurs d’ubiDOCS.
Il est donc très important de saisir des informations valides.
Une entreprise est définie par
- le nom de l’entreprise
- le numéro de TVA
- le numéro d’identification
Chaque pays de l’UE utilise son propre format de numéro d’identification TVA.
Définition d’une entreprise
Sociétés belges
Ve²illez consulter le site web du BCE pour trouver les informations correctes concernant une entreprise ou un établissement existant.
L’OVAM a défini le « numéro d’identification » comme étant le numéro d’entreprise (= TVA) ou le numéro d’unité d’établissement pour les entreprises belges.
Entreprises étrangères
Consultez le site VIES pour les entreprises étrangères afin de trouver les informations correctes sur une entreprise existante.
L’OVAM a défini le « Numéro d’identification » comme étant le numéro de TVA sans code pays pour les entreprises étrangères.
Procédure pour remplir un ordre de transport avec les données de l’entreprise
1. Il faut d’abord vérifier si l’entreprise existe déjà dans la base de données :
Une recherche est effectuée sur l’entreprise :
- Nom
- Numéro de TVA (correspondance exacte sans code pays – voir numéros d’identification TVA de l’Union européenne)
- Numéro d’identification (voir ci-dessus)
2. Vous ne trouvez pas l’entreprise dans notre base de données ?
Créez une nouvelle entrée en remplissant le formulaire.
Veillez à saisir les bonnes informations dans le formulaire, car elles seront partagées avec d’autres utilisateurs !
- Reportez-vous au site de la BCE pour les entreprises belges et au VIES pour les entreprises étrangères.
- N’oubliez pas d’indiquer l’adresse électronique dans la section contact afin de partager le document de transport à la fin du processus avec toutes les parties.
- Un champ identifié par un ‘ * ‘ ne peut rester vide.
Vous avez des doutes ?
Contactez notre ligne d’assistance, nous vous aiderons !
support@ubidata.com
+32 2 793 77 78